Több okból indokolt egy ISKOLAÉPÜLET kiválasztása. Fontos azonban, hogy a kiválasztott helyen mindenképpen legyen - megfelelő tisztálkodási lehetőség, több zuhanyzó, - nagy tér (folyosó) a közös reggelikhez, valamint (ugyanitt) megfelelő mennyiségű asztal és szék, - udvar a szabadtéri programokhoz, sporteseményekhez, - tornaterem (rossz időjárás esetén). Az osztálytermek lakótérré való átalakításánál, ill. a cserkészcsaládok elszállásolásánál ajánlott figyelembe venni a családokon belüli gyerekek létszámát és korát.
A szervezés az időpont meghatározásával kezdődik. A szervező családok ezt követően kijelölik a helyszínt, lefoglalják a szállást és meghatározzák az előleg befizetésének határidejét és módját.
Országos szinten évente legalább két találkozót szervezünk. Mivel ezekre a találkozókra Pozsonytól Kassáig bárhol sor kerülhet, fontos, hogy ez idő alatt minden családnak legyen megfelelő személygépkocsija.
A Családos Cserkészet 2011. július 29-én, az SZMCS IV. Szövetségi Nagytáborában, Ipolynyéken jött létre Csémi Ildikó – Vadmacs kezdeményezésére, mint annak az egyik altábora.